对于即将毕业的高校学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要事项需要关注——规范地转移人事档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键证明，贯穿求职、入职、落户、社保办理、职称评定、工龄计算以及退休金核算等整个过程。这份必不可少的重要文件，直接关系到个人长远的切身利益。

档案的用途——

记录“人生履历”，关乎个人权益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，也许会好奇档案袋里究竟装了些什么。

档案袋承载着一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，也是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中包含了在校期间的学籍材料、党团信息、成绩单、奖惩记录以及录取材料等一系列关键内容，这些都由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。进入职场后，还可以陆续补充工作经历、教育培训、考核评价、工作任免等材料，不断充实档案内容，为职业发展提供坚实依据。

人事档案并非过时的“旧文件”，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”，是参与单位招聘、办理政审考察、申报职称评定以及核定社保待遇等事务的重要依据，与个人切身利益息息相关。

根据相关规定，保管高校毕业生档案的机构主要有以下几类：高校，在校期间的档案由学校统一管理，未就业毕业生可在校内保留两年；党政机关、国有企事业单位，这些单位可直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转移——

严格执行“公对公”闭环管理

毕业季，档案处理的重点在于根据就业去向明确档案接收单位，并规范地进行档案转移。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁私自携带档案、拆封或自行保管。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环式转移模式，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确填写单位信息，学校会将毕业生档案直接转递至单位的组织人事部门进行接收和管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业不具备自行管理人事档案的资质，因此毕业生的档案可以转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以实现安全规范的档案管理。
• 离校未就业、准备继续深造或出国留学： 毕业生的档案可以转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理，也可以按照政策规定申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以避免档案滞留影响后续使用。

以北京为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工以及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集与归档、档案整理与保管、档案查借阅、出具档案证明以及政审考察等多项档案政务服务，支持线上和线下两种办理方式。

信息的填写——

毕业去向需准确如实填报

人力资源和社会保障部门提醒，档案的转递由毕业院校和档案接收单位之间负责。毕业生在登记毕业去向时，需要如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错寄、退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，以避免因名称不规范或地址不详而导致档案被退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等渠道寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。

例如，在北京地区，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过发送短信或电话通知毕业生。因此，务必保持手机畅通。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”手机APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人力资源和社会保障部门的官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，可以通过全国人社政务服务平台进行办理。