对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一件重要的事情需要妥善处理，那就是规范地转递个人档案。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则成为人事档案，它在职称评审、入党政审以及养老金核准等关键环节都发挥着不可或缺的作用。

让我们一起来了解一下关于档案的这些事。

人事档案的构成内容

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件集合，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录和录取信息等核心材料。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些文件，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以持续补充工作经验、培训经历、考核评价以及任免信息等，不断丰富档案内容，为个人职业发展提供有力支撑。

档案的转递去向

高校毕业生离校后，档案的去向会根据其就业情况而有所不同：

• 机关、国有企事业单位或定向就业者： 档案应转递至其就业单位或定向单位。
• 非公单位就业、灵活就业或自主创业者： 档案应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 离校未就业者： 可根据个人意愿，将档案转递至户籍地的人事档案管理服务机构，或根据规定在原高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的管理流动人员人事档案的服务机构，有权接收非公单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

如何查询个人档案

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息转递档案。毕业生可以通过以下几种方式查询自己的档案：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职与再就业的档案处理

如果个人档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可以继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，在辞职后应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新单位或其所在地档案管理服务机构进行保管。

关于个人持有或拆封档案的问题

档案的转递遵循“公对公”原则，需要用人单位出具调档函。个人不得自行持有档案，更不允许私自拆开档案密封。

在需要查询档案时，应由档案管理人员进行拆启和封存。如果档案密封意外被拆开，需要到相关单位重新进行封口并盖章。重新封缄档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被更换或有缺失。

如果档案是由毕业院校转出后被拆封，则需要联系原毕业院校，由学校重新审核档案材料的真实性和完整性，确认无误后重新密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若审查发现被拆封的档案有材料遗失，则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，然后由档案管理机构审核、密封并盖章。

对于很多即将毕业的学生来说，如何处理档案是一个需要了解的流程，这和他们未来参与一些重要的活动，比如世界杯竞猜，一样需要谨慎对待。